- Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. z siedzibą w Suchym Lesie, ul. Akacjowa 4A/115, jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach działalności przedsiębiorstwa, jak również występuje jako podmiot przetwarzający w stosunku do danych, co do których posiada dostęp na podstawie umowy licencji lub innego stosunku prawnego. W szczególności Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. przetwarza dane w oparciu o regulacje Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)( dalej RODO). W przedsiębiorstwie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej wypisz@directan.pl.
- Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. w ramach działalność gospodarczej, w zależności od charakteru usługi, może przetwarzać następujące dane osobowe kontrahentów oraz podmiotów znajdujących się w bazach danych pozostających w dyspozycji Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o.: imię i nazwisko, numer NIP, numer KRS, adres zamieszkania adres do korespondencji, numer telefonu, adres maila, wykształcenie, informację o stanowisku zajmowanym w przedsiębiorstwie, informację o uprawnieniach i kwalifikacjach, preferencje, jak również inne dane należące do katalogu danych powszechnie dostępnych. Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. w swoich baza posiada również dane przedsiębiorców pochodzące z rejestrów publicznych. Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. w związku z przedmiotem działalności posiada bazy profilowane jak i świadczy usługi profilowania. Wskazane czynności profilowania nie są związane z podejmowaniem decyzji względem podmiotów profilowanych opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
- Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. nie przetwarza w ramach swojej działalności gospodarczej danych wrażliwych w tym danych biometrycznych oraz danych genetycznych.
- . Dane oznaczone w pkt 2 są przetwarzane wyłącznie w celach:
- przygotowywania ofert związanych ze współpracą gospodarczą art. 6 ust 1 lit. b RODO;
- świadczeniem usług zgodny z przedmiotem działalności Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. art. 6 ust 1 lit. a i b RODO;
- wystawiania faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej art. 6 ust 1 lit. b, c i f RODO;
- marketingu bezpośredniego prowadzonego przez Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. danych art. 6 ust 1 lit. f RODO;
- dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej art. 6 ust 1 lit. f RODO;
- prowadzenia procedury rekrutacji art. 6 ust 1 lit. a, b RODO;
- Dane osobowe oznaczone w pkt 2 są pozyskiwane przez Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. za pomocą:
- formularza umieszczonego na stronie www.directan.pl lub
- dostarczane bezpośrednio w tym dostarczane przez kontrahenta w związku z realizacją kontraktów, lub
- przesyłanie za pomocą przesyłki elektronicznej w tym przesyłane przez kontrahenta w związku z realizacją kontraktów, lub
- podawane telefonicznie, lub
- udostępniane lub powierzane na podstawie kontraktów z partnerami i kontrahentami,
- Każdy podmiot korzystający z formularza wskazanego w pkt 5 lub przekazujący dane osobowe w innej formie jest zobowiązany do przedkładania wyłącznie swoich danych osobowych a w przypadku kontrahentów realizujących kontrakty udostępniania lub powierzania danych, które są prawdziwe, aktualne i kompletne. Przesłanie lub przedłożenie danych osobowych w jakiejkolwiek formie umożliwiającej ich skuteczny odbiór przez Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. uznaje się za równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
- Dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. mają wyłącznie osoby zatrudnione posiadające stosowne upoważnienie. Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. prowadzi ewidencję pracowników posiadających upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
- Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. powierza danych przetwarzanych w ramach swojej działalności innym podmiotem zewnętrznym jedynie gdy jest to zgodne z prawem i niezbędne do właściwego wykonania usługi. Udostępnianie jak również przekazywanie danych odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania. Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. prowadzi ewidencję umów powierzenia przetwarzania.
- Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. oświadcza, że przetwarza tylko dane osobowe adekwatne do celów ich przetwarzania. Jeżeli podmiot oznaczony w pkt. 6 przedłoży dane osobowe wykraczające poza zakres oznaczony w pkt. 2 (tj. dane zbyteczne), Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. usuwa wszelkie dane zbyteczne chyba, że przetwarzanie wskazanych danych jest uzasadnione na podstawie obowiązujących aktów prawnych.
- Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. danych osobowych wskazuje, że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające możliwie najwyższy stopień ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiedni do zagrożenia oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osoby nieuprawnione, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmiany, utraty, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- Każdy podmiot wskazany w pkt. 6 jest wyłącznie odpowiedzialny za udostępnienie nieaktualnych, nieprawdziwych, niekompletnych lub pozyskanych z naruszeniem przepisów danych osobowych
- Jeżeli dojdzie do sytuacji, w której Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. będzie przetwarzał nieprawdziwe, nieaktualne, niekompletne lub pozyskane z naruszeniem przepisów dane osobowe, podmiot oznaczony w pkt. 6 będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. zadośćuczynienie za narażenie na utratę dobrego imienia Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. danych osobowych oraz odszkodowania w kwocie adekwatnej do poniesionych strat.
- Każdy podmiot, którego dane przetwarza Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. ma prawo zwrócić się z wnioskiem do Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. o udzielenie informacji dotyczących danych osobowych (w szczególność o zakres i cel przetwarzanych danych) wskazanego podmiotu przetwarzanych przez Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. Wniosek powinien zostać sporządzony w formie pisemnej, osobiście podpisany przez upoważnionego i przesłany na adres siedziby Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. lub skanem na adres (wypisz@directan.pl).
- Każdy podmiot, którego dane przetwarza Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. ma prawo otrzymać przetwarzane przez Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. i dotyczące go dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Wskazany podmiot ma prawo przekazać oznaczone dane do innego administratora, jak również zażądać aby tj. Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o.. przekazał je w oznaczonym formacie do wskazanego przez podmiot którego dane dotyczą administratora.
- Każdy podmiot którego dane przetwarza Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. może zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych przez Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie powody do ograniczenia przetwarzania.
- Każdy podmiot którego dane przetwarza Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. na podstawie zgody wyrażonej przez ten podmiot na przetwarzanie, ma prawo w każdym czasie cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. wypisz@directan.pl
- Każdy podmiot którego dane przetwarza Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o.na podstawie zgody wyrażonej przez ten podmiot przetwarzanie danych ma prawo w każdym czasie zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych przez Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. wypisz@directan.pl
- Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. ma obowiązek usunąć dane osobowe, gdy doszło do cofnięcia zgody, lub gdy zgłosił on prawnie skuteczny sprzeciw, jak i na każde żądanie osoby, której dane dotyczą gdy przetwarzanie jego danych osobowych nie jest już niezbędne dla celów w których zostały zebrane.
- Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. odpowiada na wnioski i żądania podmiotów, których dane przetwarza w terminie miesiąca od otrzymania wniosku lub żądania. W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W terminie miesiąca od otrzymania żądania Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. informuje osobę, której dane dotyczą o takim przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia.
- Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. zapewnia, że właściciel bazy danych z której pochodzą dane podlegające modyfikacji lub względem których podjęto inne czynności na wniosek osoby, której dane dotyczą powiadamia o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych osobowych wszystkich uprawnionych odbiorców danych oraz osobę, której dane dotyczą niezwłocznie po dokonaniu wskazanych czynności. Właściciel bazy danych jest zwolniony z obowiązku powiadomienia wskazanych podmiotów ( za wyjątkiem osoby, której dane dotyczą ) gdy jest to niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku.
- Directan Plus Sp. z o.o. i Directan Sp. z o.o. oświadcza, że w zależności od konieczności dane osobowe, które przetwarza w swoich zbiorach są poddawane pseudonimizacji w celu właściwego zabezpieczone przed ich pozyskaniem przez nieuprawnione osoby trzecie.
Directan.pl
AGENCJA MARKETINGOWA
