W dobie rosnącej świadomości prawnej i potrzeby zwiększania przejrzystości w organizacjach, ochrona sygnalistów staje się jednym z obowiązków pracodawców. Przepisy w tej dziedzinie nakładają na firmy liczne wymogi, których niespełnienie może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Przepisy dotyczące sygnalistów są skomplikowane i wymagają eksperckiej wiedzy, dlatego wiele firm korzysta z pomocy specjalistów, takich jak Directan Plus. Jakie zatem dokładnie obowiązki spoczywają na pracodawcach?
Kto podlega obowiązkowi zapewnienia ochrony sygnalistów?
Obowiązek wdrożenia systemu zgłaszania nieprawidłowości oraz zapewnienia ochrony sygnalistów dotyczy zarówno podmiotów publicznych, jak i prywatnych. Zgodnie z przepisami, wszystkie firmy zatrudniające co najmniej 50 pracowników oraz podmioty działające w określonych sektorach (np. finanse, ochrona środowiska) muszą wdrożyć odpowiednie procedury.
W praktyce oznacza to konieczność stworzenia bezpiecznych kanałów zgłaszania naruszeń oraz zapewnienia, że osoby zgłaszające nie doświadczą działań odwetowych. Przepisy te wynikają z unijnej Dyrektywy o ochronie sygnalistów (2019/1937) oraz jej implementacji do polskiego porządku prawnego.
Wewnętrzne procedury zgłaszania naruszeń
Podstawowym obowiązkiem pracodawcy jest stworzenie systemu umożliwiającego zgłaszanie naruszeń prawa oraz procedur zapewniających poufność i ochronę danych sygnalistów. Pracownik lub inna osoba związana z firmą (np. zleceniobiorca, były pracownik, kontrahent) musi mieć możliwość bezpiecznego przekazania informacji o nieprawidłowościach bez obawy o konsekwencje. Powinny one obejmować:
- Bezpieczne kanały zgłaszania – np. platformy elektroniczne, dedykowane skrzynki e-mailowe czy anonimowe linie telefoniczne,
- Poufność i ochrona danych sygnalistów – to ważne, aby osoby zgłaszające miały pewność, że ich tożsamość pozostanie zabezpieczona,
- Procedury postępowania z informacjami – sygnały o naruszeniach powinny być rzetelnie analizowane, a pracodawca musi podejmować odpowiednie działania naprawcze,
- Obowiązek informacyjny – pracownicy powinni być świadomi istnienia systemu zgłaszania i sposobu jego działania.
Brak właściwie funkcjonujących procedur może prowadzić do sankcji administracyjnych i utraty reputacji organizacji.
Profesjonalne wsparcie w zakresie ochrony sygnalistów
Wdrożenie skutecznego systemu ochrony sygnalistów to skomplikowany proces, który wymaga znajomości przepisów oraz umiejętności organizacyjnych i technologicznych. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na wsparcie ekspertów, takich jak Directan Plus.
Directan Plus specjalizuje się w doradztwie i wdrażaniu systemów zgłaszania naruszeń, oferując kompleksowe rozwiązania dostosowane do specyfiki organizacji. Dzięki współpracy z profesjonalistami pracodawcy mogą:
- uniknąć błędów i ryzyka prawnego,
- zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami,
- zagwarantować swoim pracownikom i współpracownikom bezpieczne warunki zgłaszania nieprawidłowości.
Wdrożenie przepisów dotyczących sygnalistów nie jest jedynie formalnością – to proces wymagający przemyślanej strategii i odpowiednich narzędzi. Aby uniknąć ryzyka prawnego i zagwarantować zgodność z regulacjami, warto skorzystać z pomocy ekspertów. Directan Plus to sprawdzony partner w zakresie systemów ochrony sygnalistów – skontaktuj się i zadbaj o zgodność swojej organizacji z nowymi przepisami.
